Comment savoir si vous possédez ou utilisez tout ce qui est inclus dans votre facture?

Votre inventaire des télécommunications comprend non seulement tous les articles visibles et dénombrables, mais aussi tout ce qui suit :

• Forfaits de services mobiles
• Appareils mobiles (téléphones, assistants numériques personnels/appareils Blackberry, cartes AirCard)
• Services téléphoniques, réseaux privés virtuels commutés, télécopieurs, modems, postes supplémentaires hors lieux, renvois automatiques d'appels interurbains, communications directes, interurbains commutés
• Réseaux numériques à intégration de services - Service d'interface à débit de base (RNIS-IDB), y compris l’identificateur de l’équipement en service
• Circuits de données 56/64k
• Services de conférences Web et téléphoniques
• Lignes d’abonné numérique, par câble et accès commutés
• Cartes d’appels, téléavertisseurs, accès réseau à distance
• Service téléphonique vocal réservé (local et interurbain), ligne ou faisceau de lignes de sélection directe à l’arrivée et au départ, lignes DIOD, réseau privé virtuel dédié, lignes commutées, lignes analogiques, indicateur d’utilisation de réseau numérique à intégration de services - service d'interface à débit primaire (RNIS-IDP), superlien
• Lignes directes sans frais et lignes commutées sans frais avec ou sans fonctions avancées
• Réseau numérique à intégration de services - service d'interface à débit primaire (RNIS-IDP), réseau optique synchrone, services optiques WDMA, T3, T1, répartiteurs, points de rencontre, circuits multipoints
• Relais de trames, mode de transfert asynchrone, ports de commutation multiprotocole par étiquette (MPLS), circuits virtuels commutés, circuits virtuels permanents, PVP
• Équipement de gestion de réseau : autocommutateur, routeur, multiplexeur, poste
• Lignes privées point à point : emplacement vers emplacement, accès vers emplacement, accès vers accès, national et international
• Accès Internet par liaison spécialisée, interconnexion Ethernet, voix sur IP, services de gestion Internet.

Connaître les liens entre les articles d’inventaire

Effectuer le suivi de l’équipement et des services qui composent votre réseau de services téléphoniques et de transmission de données peut s’avérer une tâche monumentale qui sollicite l’attention soutenue d’un grand nombre de personnes.

De plus, comparer chaque ligne de facture avec les articles d’inventaire signifie la plupart du temps que vous payez les factures en espérant simplement que les erreur ne sont pas trop importantes.

Plus que des erreurs de facturation

Si les données d’inventaire de votre entreprise ne sont pas à jour, non seulement elle paiera pour des articles débranchés depuis longtemps ou même jamais installés, mais elle n’aura pas l’occasion de s’abonner à diverses options plus avantageuses à moindres coûts.

La possibilité de changer de mode de communication ou d’effectuer une migration doit souvent être reportée jusqu’à ce que l’entreprise obtienne les données d’inventaire exactes dont elle a besoin.

Comment obtenir et conserver des données d’inventaire précises et exactes?

Avotus offre les logiciels et les services qui permettent de connaître la composition exacte de son réseau de communications, les articles qui doivent être payés ou non et la façon d’optimiser ses actifs pour obtenir de meilleurs résultats. Communications filaires et mobiles; services téléphoniques, de transmission de données et de vidéo; tout est couvert.

Les clients d’Avotus profitent de toutes les améliorations, les économies et les données qui sont associées à un inventaire parfaitement aligné avec la réalité de la facturation et de l’utilisation.

L’inventaire est au centre des efforts de gestion des dépenses afférentes aux télécommunications

Contrairement aux autres entreprises qui offrent des solutions de gestion des dépenses en télécommunications, nous estimons que la collecte de données d’inventaire précises et exactes représente l’une des tâches les plus importantes de toute bonne stratégie de gestion des dépenses en télécommunications. Pour cette raison, nous ne nous fions pas simplement aux renseignements fournis par les fournisseurs. Nous créons un inventaire avec toutes les données que nous pouvons trouver dans les feuilles de calcul, les factures et les systèmes de commandes, puis nous vérifions une fois de plus pour nous assurer de la meilleure exactitude possible.

Les factures des fournisseurs sont comparées avec les données d’inventaire pour s’assurer que vous payez uniquement pour les actifs que vous possédez vraiment.