Vous reconnaissez-vous?

• Vos factures de télécommunications doivent être téléchargées ou elles sont acheminées sur des palettes de manutention, des CD ou encore par courriels
• Vous savez que vos factures contiennent des erreurs, mais vous n’avez tout simplement ni le temps, ni les ressources pour les trouver
• Vous traitez vos factures électroniques et sur papier différemment, avec des systèmes différents
• Vous ne pouvez pas valider vos factures en les comparant avec un inventaire multifournisseurs à jour
• Vous n’êtes pas absolument certain que vos tarifs correspondent à ceux que vous avez négociés
• Vos factures contiennent des frais de retard parce que vous n’arrivez pas à les traiter assez rapidement.

Voulez-vous de l’aide?

Pour vous libérer de tous les maux associés au traitement des factures de télécommunications, Avotus offre la solution de gestion des dépenses ICM, la meilleure plateforme de gestion des dépenses afférentes aux télécommunications de l’industrie, ainsi que des services de gestion.

Voici ce que la gestion des dépenses ICM peut faire pour vous :

• S’assurer que vous obtenez la pleine valeur de vos contrats, y compris des tarifs et des modalités
• Diminuer le délai de traitement des factures jusqu’à aussi peu que 5 jours (!), pour éviter les frais de retard. En fait, vous pourrez même demander des crédits pour paiements rapides
• Contester des factures et demander un remboursement. Notre système et notre documentation sont si performants que la plupart des différends sont résolus en un cycle de facturation
• Établir un lien électronique avec vos systèmes financiers actuels, pour leur fournir des données et vous permettre de continuer à les utiliser.

Les renseignements vraiment utiles

En plus d’améliorer le traitement de vos factures, nous fournissons une gamme complète de rapports, qui vous permettent de rester informé et en contrôle.

Avec nos tableaux de bord, vous savez exactement comment se déroule votre processus de traitement de factures. Vous connaissez l’état de chaque facture individuelle et de chaque différend.

Grâce à nos rapports sur les dépenses, vous profitez de la meilleure position pour négocier vos prochains contrats. En fait, nous pouvons même utiliser notre système automatisé pour déterminer quel sera le moment le plus avantageux pour lancer votre prochain processus de demandes de propositions.