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Gestion des dépenses en télécommunications

Les enjeux ci-dessous, qui sont liés à la gestion des dépenses en télécoms, vous

  • Chercher et obtenir des services de communication, y compris en matière de commutation multiprotocole par étiquette, de réseau étendu international et de conférence Web.
  • Vérifier et traiter des factures souvent inexactes.
  • Conserver un inventaire précis et complet de tout, des téléphones intelligents jusqu’aux réseaux globaux.
  • Contrôler les coûts afférents aux communications filaires et sans fil.
  • Comprendre et gérer l’utilisation de votre autocommutateur conventionnel et/ou de votre réseau VoIP.
  • Se conformer aux exigences de la réglementation et des politiques.
  • Investiguer les questions de sécurité.
  • S’assurer que les factures correspondent aux modalités des contrats.

La Gestion intelligente des communications MC d’Avotus permet d’y remédier

La Gestion intelligente des communications (ICM) d’Avotus représente une solution technologique aux aléas de la gestion des dépenses en télécommunications.

ICM permet de diminuer considérablement les dépenses, d’effectuer des vérifications continues et d’instaurer des améliorations durables en matière de tarifs et de processus.

Du simple contrôle de votre environnement de services mobiles jusqu’à la gestion complète du cycle des dépenses en communications, de l’approvisionnement jusqu’au paiement, Avotus peut vous aider.

Une technologie intégrée de gestion des processus d’affaires

La solution ICM d’Avotus regroupe trois composants autonomes pour satisfaire tous vos besoins de gestion des dépenses.

Le module ICM d’approvisionnement électronique MC permet d’automatiser les processus de recherche de fournisseurs et d’approvisionnement.

Il élimine les ennuis et les dépenses associés aux processus manuels de demande de propositions. Grâce à des technologies puissantes et au principe d’enchère inversée en ligne, obtenez la certitude que vos fournisseurs offrent leurs modalités et niveaux de services les meilleurs, avant même de commencer l’étape de négociation des contrats.

Notre équipe de négociation est en mesure de terminer rapidement le processus en obtenant les meilleurs contrats possibles.

Le module ICM de gestion des dépenses MC se charge de l’ensemble des processus opérationnels qui interviennent entre l’achat et le paiement, y compris l’implémentation, la gestion de l’inventaire, la validation de la facturation et la gestion des finances.

Le module ICM de gestion des dépenses d’Avotus offre les meilleurs processus d’affaires de sa catégorie. Il permet d’obtenir des données d’inventaire précises et exactes et de profiter d’un processus amélioré de traitement et de validation de la facturation. Ainsi, les avantages négociés pendant le processus d’approvisionnement électronique ne s’évaporent pas dans des inventaires incomplets ou des factures inexactes.

Le module ICM de gestion de l’utilisation MC se veut la solution de comptabilité des communications adaptée à la réalité d’aujourd’hui. Il permet de gérer et de contrôler les coûts liés à tous les types de services de communication, des autocommutateurs conventionnels jusqu’aux plateformes de services convergents les plus récentes, en passant par les services mobiles, les cartes d’appels, les services vidéo et les services Web de conférence.

Avec nos rapports Web et leurs données détaillés sur l’utilisation des communications, vous pouvez savoir où réduire les coûts, choisir les politiques à resserrer et vous assurer de respecter les lois et la réglementation. La répartition des frais entre les services, les centres de coûts et les clients n’a jamais été si facile.

Déploiement : c’est comme vous voulez

Pour nous assurer que la mise en œuvre de la solution ICM d’Avotus soit parfaitement adaptée à votre environnement unique, nous offrons une version logicielle sous licence, un service applicatif pleinement hébergé, des services de gestion à valeur ajoutée et toute combinaison des précédents. Cliquez ici pour obtenir des renseignements détaillés sur les modes de déploiement.