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Effective Management of compliance & Visibility to Usage
Gestion de l’utilisationMC ICM d’Avotus
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La comptabilité des communications adaptée aux besoins d’aujourd’hui
La solution de gestion de l’utilisation ICM d’Avotus comprend les fonctions et les caractéristiques ci-dessous :
 
 
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Compatibilité

Plus de 140 autocommutateurs (PBX) et plateformes IP, y compris Cisco, Nortel, Avaya et Mitel.

La solution de gestion de l’utilisation ICM d’Avotus est la solution de comptabilité des communications qui :

»

Détient la certification Nortel MCS5100.

» Est recommandée par Cisco partout dans le monde.
Nombre maximum d’utilisateurs pris en charge Illimité. La solution a été mise au point pour répondre aux besoins des grandes entreprises.
Nombre maximum d’emplacements pris en charge Illimité. La solution est idéale pour les entreprise décentralisées.
PRODUCTION DE RAPPORTS
Rapports

Plus de 300 rapports Web.

Possibilités flexibles de configurations personnalisées.
Options de rapport
»

Des limites personnalisables permettent de repérer des problèmes et des difficultés urgentes, par exemple le non respect des politiques de l’entreprise. Des filtres permettent de repérer les appels abusifs.

» Des options de filtres avancées sont utilisées pour simplifier les recherches.
Distribution des rapports
»

Planification automatique de la distribution des rapports en format pdf, csv et html.

» Les rapports sont envoyés à tous les utilisateurs dont les données y sont incluses plutôt qu’aux utilisateurs inclus dans une liste qui doit être mise à jour manuellement.
Capacités d’établissement du coûts des appels
»

Prise en charge des frais récurrents.

»

Prise en charge de plusieurs forfaits à la fois.

»

Protection des données historiques qui correspondent aux périodes de facturation protégées.

» Prise en charge des devises locales.
TABLEAUX DE BORD DE L’ANALYSE DES COMMUNICATIONS
À l’intention de la direction
»

Aperçus instantanés des coûts afférents aux communications de l’entreprise en entier, y compris les services filaires, les services mobiles, les services de téléconférence, etc.

»

Analyse des tendances des communications de l’entreprise.

» Respect des exigences en matière de prévisions.
À l’intention du service des télécommunications
»

Comparaison du coût par rapport à l’utilisation pour diverses méthodes de communication.

»

Résolution des difficultés potentielles en matière de service.

» Mise à jour d’un répertoire d’entreprise complet.
À l’intention du service des finances
»

Coût moyen par minute par employé.

»

Ventilation du total des dépenses entre les services.

»

Alertes générées quand les coûts excèdent le budget.

» Comparaisons par mois et par année.
À l’intention des directeurs de service
»

Mise en évidence des dépenses moyennes par personne ou par équipe.

» Identification des problèmes potentiels.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES À LA VOIP
Rapports sur la qualité des services
» Temps d’attente, variation et perte de paquets de données.
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
Capacité de stockage Illimitée
Structure de la base de données Serveur SQL 2000/2005
Interfaces avec le système Grand livre général, comptes fournisseurs, ressources humaines et autres systèmes d’affaires. Synchronisation par LDAP, Vue SQL, ODBC, CSV.
 
Déploiement
» Impartition des processus administratifs (IPA)
» Logiciel sous licence
» Logiciel hébergé : modèle SaaS
  Plus de détails »
Solution complète de gestion des dépenses en télécommunications
» Recherche de forfaits et de fournisseurs
» Gestion des dépenses
» Gestion de l’utilisation
» Gestion des mobiles
  Plus de détails »
Études de cas
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Documents techniques
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