Les organisations d’aujourd’hui font face à des défis importants : processus inefficaces et exigeants en main-d’œuvre, manque de transparence, manque de responsabilisation et coûts élevés de gestion des télécommunications, ce qui entraîne ce qui suit :
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Frais élevés relatifs au personnel
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Inefficacités en matière de traitement de factures
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Délais de traitement des factures
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Pertes de factures et recherches manuelles en matière de facturation
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Paiements en trop ou en double
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Manque de transparence en matière de dépenses et impossibilité d’évaluer le rendement
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Absence de variable automatique indiquant l’expiration des contrats
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Analyse de rendement inefficace
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Délais en matière de planification budgétaire
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Manque de contrôle en matière de dépenses
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Processus inefficaces en matière de résolution de différends, d’escalade et de réclamation non résolue
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Avotus ICM® EM FinanceMC
Le module Finance de la solution Avotus de gestion des dépenses permet de gérer les factures associées à votre inventaire de services. Les capacités de traitement et de gestion de factures permettent aux clients de maîtriser les processus d’entrée des données de facturation, de rapprochement, de paiement et de refacturation.
Pleinement intégré avec les modules relatifs à l’inventaire et aux achats, le module des finances vous permet de gérer efficacement les factures associées à votre inventaire de services. Le traitement conventionnel des factures devient rapidement une tâche écrasante à mesure que le nombre de services et de factures connexes augmentent. Le module Finance de la solution Avotus de gestion des dépenses facilite la gestion des factures en assurant le suivi du traitement, de la réception jusqu’au paiement, en passant par l’examen et l’approbation.
Avantages :
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Avec des renseignements exacts en matière de factures, les différends sont souvent réglés à l’intérieur d’un seul cycle de facturation. C’est à ce moment que le travail de gestion des achats et de l’inventaire rapporte vraiment.
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Plus important encore, vous saurez que vous payez uniquement pour des services que vous utilisez vraiment, et que vous profitez pleinement des avantages négociés dans les contrats de vos fournisseurs de services.
