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Le Robot ITAM
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ITAM Robot

Avantages plusÉconomies potentielles plus

La première plateforme qui change les règles du jeux en unifiant la gestion des dépenses en télécoms et mobiles, avec la gestion des actifs-nuage et actifs en technologies, en utilisant le robot automatisé ITAM

Le robot ITAM d'Avotus construit et relie votre infrastructure en télécommunications et en informatique. Une fois que la découverte de l'inventaire est terminée, le robot ITAM envoie les données à la plateforme de services située dans le nuage d'Avotus. Les processus d'analyse en ligne (mégadonnées / Big Data) sont utilisés pour créer une base de données fidèle de gestion des configurations (CMDB) de tous vos actifs en informatique et en télécom (fixes et mobiles). La CMDB est entièrement intégrée avec le Gestion des Dépenses Elite d'Avotus, vous offrant une visibilité et un contrôle inégalé sur l'inventaire et les dépenses associées. Le Robot ITAM d'Avotus transporte TEM / WEM de la gestion des dépenses en télécommunications à un niveau supérieur dans la gestion des dépenses en technologie.

Mise à jour continue de l'inventaire

Suite au déploiement du robot ITAM , celui-ci continue à surveiller et à mettre à jour votre inventaire des actifs sur une base continue. La plate-forme sera en mesure de vous offrir constamment des économies en améliorant les processus d'affaires reliés aux factures, aux contrats, à l'approvisionnement et à la répartition des coûts pour tous les services branchés à votre réseau physique.

Comment savoir si le prix payé est le bon?
Sommes-nous en mesure d'approuver une facture avec les informations mises à notre disposition ?
Comment être sûre que vous ne payez pas encore pour une bande passante pour un bâtiment qui n'est plus dans votre inventaire ?
Quand un nouveau bâtiment est construit, comment savons-nous quels fournitures seront justes et nécessaires ?

Une expérience améliorée en Gestion des Dépenses

» Une garantie que les informations téléchargées sont précises et à jour
» L'assurance du respect des contrats
» Une améliore de la qualité de l'information en évitant les marges d'erreurs élevées résultant de l'exécution manuelle des processus de collecte des données
» Une réduction des coûts élevés liés à la collecte et l'analyse détaillée des informations
» La transformation et le traitement de millions de données provenant de plusieurs sources dans des rapports structurés, évitant les analyses par échantillons
» La transformation et le traitement de millions de données provenant de plusieurs sources dans des rapports structurés, évitant les analyses par échantillons
» Une assurance précise à 100% de la base étendue d'inventaires CMDB
» Réduit les temps d'approvisionnement et délais de livraisons envers les utilisateurs

Réduit les temps d'approvisionnement et délais de livraisons envers les utilisateurs

» La gestion des actif en TI se joint à la Gestion des Dépenses en télécom - Une technologie brevetée qui surveille les données d'inventaire sur une base continue, en temps réel. Fournit une visibilité totale sur les actifs et relie les informations sur les factures, les contrats, et l'activité MACD réseau.
» Une cartographie par géo-localisation - Utilisant la géo-localisation Cartes Google API, tous les emplacements utilisant les services de communications seront cartographiés. Une base de données maître configurable (BCDM) sera créée, offrant une visibilité totale sur toutes les données des transporteurs et les périphériques physiques du réseau associées à chaque emplacement.
» Recherche automatisée et gestion des stocks – Vous permet de découvrir les routeurs et autocommutateurs avec un scan des appareils pour découvrir leurs configurations et créer des associations entre des lieux, la bande passante, les circuits et leurs mécanismes de terminaison.
ITAM Robot
» Un inventaire concis et précis - Surveillance continu de l'inventaire du réseau permettant un inventaire toujours concis et précis. Identifie les circuits désactivés et surveille l'utilisation de la bande passante selon les paramètres contractuels du fournisseur. Les données LDAP des ressources humaines peuvent être incorporées pour identification et vérification des utilisateurs dans chaque emplacement.
» Intégration automatique avec les portails des fournisseurs - Grâce à une technologie d'analyse brevetée, Avotus pourra obtenir de façon automatique des informations sur la facturation à partir des portails de fournisseurs, et traiter les factures en format PDF, en plusieurs langues, sans aucune intervention manuelle. Cette technologie brevetée réduit les erreurs courantes associées à la saisie manuelle des données.
» Processus personnalisé automatisé pour l'approvisionnement - les processus personnalisés pour flux de travail permettront d'automatiser les activités d'approvisionnement et de MACD. Les processus personnalisés pour flux de travail fournirons des informations actualisées à la base de données CMDB en améliorant l'accès à l'information et en rationalisant les activités du bureau des commandes.
» Capacités de refacturation détaillées – Effectue une collecte détaillée des données d'appels à partir de plates-formes PBX ou VOIP et compare ensuite ces données détaillées avec les frais de facturation.
» Gestion des Dépenses pour le sans-fil - Par la création de rapports de dépenses individuels en utilisant un login singulier pour tous vos utilisateurs.
   
La gestion des actifs en informatique (ITAM) implique la collecte d'inventaires, ainsi que les données financières et contractuelles servant à gérer le parc informatique tout au long de son cycle de vie. ITAM s'appuie sur des processus robustes, avec des outils pour automatiser les processus manuels. La capture et l'intégration automatique de l'inventaire et des données financières et contractuelles dans un référentiel central pour toutes les ressources informatiques résulte dans des fonctions de gestion efficaces, permettant de gérer les fournisseurs, le portefeuille d'actifs, de logiciels et de matériels, de la réquisition jusqu'à la retraite, permettant ainsi un suivi sur la performance de l'actif tout au long de son cycle de vie.

- Gartner

 

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