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Expense Management

Parmi les principaux défis auxquels les organisations doivent faire face aujourd'hui, figurent les processus inefficaces de main-d'œuvre, visibilité limitée, manque de responsabilité, et des coûts plus élevés pour la gestion des télécommunications. Ces défis génèrent ensuite les problèmes suivants:

» Dépenses élevées pour main d'oeuvre
» Inefficacités dans le traitement des factures
» Retards dans le traitement des factures
» Factures perdues et recherches manuelles des informations sur la facturation
» Trop-payé pour les erreurs de facturation ainsi que les paiements en double
» Une visibilité limitée des dépenses et le manque total de visibilité sur la performance dans une catégorie
» Manque d'automatisation permettant de signaler l'expiration du contrat
» Analyse des performances inefficace
» Les retards dans la planification budgétaire
» Le manque de contrôle sur les dépenses
» Une gestion inefficace des litiges, d'escalade, et de revendications non résolues

Avotus ICM-EM / Finances

Le module de Gestion des Dépenses / Finances permet de gérer les factures d'inventaires de services de réseau des clients. Les fonctions du module de traitement et de gestion des facture des clients aide à contrôler l'enregistrement de la facture, la réconciliation, le paiement, et les processus de facturations internes.

Le module de facturation est entièrement intégré avec les modules de stocks et achats, et permet une gestion efficace des factures pour l'inventaire des services de réseau des clients. Avec la croissance de l'inventaire des services de réseau et les factures connexes de l'organisation du client, le traitement des factures devient écrasant. La facturation aide dans la gestion des factures par un suivi sur l'état d'avancement de leur traitement. Lorsqu'une facture est reçue, examinée avec précision, et finalement approuvée pour le paiement, le système de Gestion des Dépenses supervise ces événements.

Avantages

» Avec ces informations exactes sur la facture, les litiges peuvent souvent être réglés dans un délai aussi rapide qu'un seul cycle de facturation. C'est là que tout le dur travail effectué dans l'achat et la gestion des stocks devient vraiment rentable.
» Plus important encore, les clients paient uniquement pour les services qu'ils utilisent et bénéficient réellement.

 

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