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Expense Management

Le module Avotus ICM / Inventaire est un module de gestion des stocks intégré qui capture et gère les actifs de réseau d'une l'entreprise. Il permet aux organisations de définir les services de réseau et ses éléments sur une base pertinente à l'unité opérationnelle pour le suivi, la gestion, et autres fonctions connexes.

Le module d'inventaire permet aux organisations:

» D'attribuer le matériel au propriétaire au sein de l'organisation
» À déterminer les attributs des actifs du réseau
» Améliorer les capacités de vérification
» Le module d'inventaire contient des informations sur tous les services de réseau et sur les stocks dans l'organisation du client; cette information est maintenue dans les bases de données de Gestion des Dépenses.
» La structure du module d'inventaire reflète les relations techniques entre ces services en télécommunications. Chaque type de service unique capture l'information technique qui lui est applicable. De plus, l'interdépendance entre les services peut être clairement établie.
» Le module d'inventaire est lié aux fournisseurs qui livrent ce service au sein d'une structure comptable, qui reflète la structure établie au niveau du fournisseur.
» Un avantage majeur de l'inventaire est l'accessibilité qu'elle fournit aux données de service. Gestion des Dépenses indexe automatiquement les données dans le système, vous permettant de localiser et d'identifier un élément spécifique (ou articles) sur la base des critères de recherche et de sélection choisis. Par défaut, l'inventaire est indexé par emplacement, fournisseur, compte, et le type de service.

L'existence d'un système d'inventaire accessible et précis est essentiel à une gestion de réseau efficace. Ces caractéristiques de l'Inventaire de gestion des dépenses permettent aux organisations de gérer efficacement ces services. Le client peut rapidement identifier les services qui sont touchés par des changements dans l'organisation, comme l'introduction de nouveaux services, déplacements, modifications ou service se débranchement. La capacité à identifier les services fournis dans le cadre d'un compte donné ou par un fournisseur spécifique pourra également aider dans la renégociation des contrats ou dans la planification d'une reprise suite à un sinistre.

Les avantages supplémentaires de la solution d'inventaire

» Contribue à créer et maintenir un inventaire exacte et à jour parmi les fournisseurs
» Validation des factures en les comparant à un inventaire afin de s'assurer que le client ne paie que pour les actifs qu'il détient

 

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